التوكيل (Power of attorney )

1.  يتطلب الحضور الشخصي للسفارة من قبل صاحب التوكيل ( برفقة شاهدين إثنين يحملان جوازات سفر سودانية أو بطاقات شخصية سودانية) للشهادة على محتوى التوكيل.

2. التسجيل لدى الإستقبال بالسفارة لدى الوصول فوراً إذ أن الدخول لعمل التوكيل يكون وفقاً لأسبقية التسجيل.

3. دفع الرسوم المقررة وهي 25 جنيه سترليني نقداً.

4. إبراز أصل إثبات الشخصية (جواز السفر السوداني أو الأجنبي، أو البطاقة القومية السودانية).

5. تقوم السفارة بكتابة إسم صاحب التوكيل تماماً كما هو وارد في الأوراق الثبوتية المقدمة.

الإقرار (Declaration) والإقرار المشفوع باليمين (Affidavit)

1.  الحضور الشخصي للسفارة.

2. التسجيل لدى الإستقبال بالسفارة لدى الوصول فوراً إذ أن الدخول لعمل الإقرار يكون وفقاً لأسبقية التسجيل.

3. دفع الرسوم المقررة وهي 25 جنيه سترليني نقداً.

4. إبراز أصل إثبات الشخصية (جواز السفر السوداني أو الأجنبي، أو البطاقة القومية السودانية).

5. تقوم السفارة بكتابة إسم صاحب الإقرار تماماً كما هو وارد في الأوراق الثبوتية المقدمة.

إقرار بالموافقة على سفر الأبناء، تسجيل الأجانب و إستخراج بطاقة الأجانب من الأصول السودانية

1.  يتطلب هذا النوع من الإقرارات حضور الشخص المعني (والد الأبناء المعنيين بالإقرار) إلى السفارة بنفسه ومعه أصل جواز السفر السوداني (أو الجواز الأجنبي في حال لم يكن الشخص حاملاً للجواز السوداني)،أو البطاقة القومية  وذلك كإثبات للشخصية، ويجب أن يكون إثبات الشخصية المقدم ساري المفعول. لا تقوم السفارة بإضافة، حذف أو تبديل ترتيب الأسماء في الإقرار وتقوم بكتابتها تماماً كما هي واردة في الجواز أو الأوراق الثبوتية المقدمة. يجب كذلك إبراز الأوراق الثبوتية الخاصة بالأبناء والزوجة أو الشخص الذي سيكون مرافقاً لهم،  الرسوم 25 جنيه إسترليني تدفع نقداً.

2. يقر الشخص المعني (الوالد) بالموافقة على سفر أبناءه من السودان إلى المملكة المتحدة، بدون رفقته، وبرفقة والدتهم أو أي شخص اخر يراه مناسباً، أو سفرهم لوحدهم، وبتسجيلهم بإدارة الأجانب بوزارة الداخلية بالسودان أو إستخراج بطاقات الأجانب من أصول سودانية لأبناءه، إن كان يرغب في ذلك.

3. نود أن نلفت إنتباه حضراتكم إلى أنه، وبغرض التسهيل، فإن التسجيل بالأجانب متاح داخل مطار الخرطوم بصالة المغادرة- مكتب الجوازات، أو بإدارة الأجانب جوار أكاديمية الشرطة بالقرب من السوق الشعبي الخرطوم، شارع الصحافة زلط، وهنالك يتم كذلك إستخراج بطاقة الأجانب من أصول سودانية. ننبه أيضاً إلى ضرورة القيام بتسجيل الأجانب خلال الأيام الثلاثة الأولى من تاريخ الوصول إلى البلاد (تتضمن يوم الوصول) وذلك تفادياً لأي غرامة مالية قد تترتب على تعدي المدى الزمني.

4. نرجو التكرم بإبراز أصل الإقرار لدى الدوائر المعنية بوزارة الداخلية بالخرطوم (تسجيل الأجانب) و بمطار الخرطوم، عند الطلب، كما يجب أن يتم توثيقه بوزارة الخارجية بالخرطوم خلال عام من تاريخ إصداره من السفارة.يمكن أن يكون الإقرار بغرض الموافقة على سفر الأبناء فقط ويمكن كذلك أن يكون شاملاً للتسجيل بالأجانب واستخراج بطاقات الأجانب من أصول سودانية.